Bordro Programı

Bordro Programı Nedir?

Bordro programı, hangi ölçekte olursa olsun şirketlerin çalışanlarına yapacakları ödemeleri otomatik olarak hesaplayan, bu sayede insan kaynakları ve muhasebe departmanlarını önemli bir iş yükünden kurtaran programlardır. Bordro hazırlama süreci basit gibi görünse de bazı durumlarda çok karmaşık bir hal alabilir. Şubeleşmiş şirketler, çalışan sayısının çokluğu, kişi bazlı çalışma sürelerinin değişkenliği gibi etkenler sonucu ödemenin, sosyal güvenlik priminin ve stopaj gibi vergilerin hesaplanması süreci yazılım desteği olmadan uzun süreli ve zahmetli bir süreçtir. 

Bordro Programı ile Neler Yapılır?

Bordro programı desteği olmadan bordroların hazırlanması, hataya açık ve uzun süren bir işlem haline gelir. Şirketlerin bu programı kullanmasındaki amaç ise bordroları en hızlı ve hatasız şekilde hazırlayarak bu alanda ayırmak zorunda kalacakları iş gücünü farklı alanlarda kullanabilmektir. Bordro programı ile yapılabilecekler ise;

1- Yazılım kullanmadan önceki kayıtları dijitalleştirerek geçmişe dönük işlemlerinizi daha hızlı ve hatasız yapma olanağına kavuşturur,

2- Çalışanların tüm hakkedişleri, izin günleri ve ödenmesi gereken vergiler gibi sorumlulukları aylık olarak takip etmenizi sağlar,

3- Bordroda geçerli oranları ve tutarları hatasız ve çok kısa sürede hesaplar,

4- Şirket içerisinde farklı bölümlerin takibe dayalı organizasyonunu kolaylaştırır,

5- Çalışanların aylık olarak işe giriş ve çıkışlarını takip etme olanağı sağlar,

6- Bordro programı sayesinde personel özlük dosyasını ve kişisel bilgilerini dijital ortamda saklayarak gerektiğinde çok kısa sürede ulaşmanızı sağlar,

7- Geçmişe dönük ihtiyaç duyduğunuz kayıtları kısa bir tarama ile hızlıca bulabilirsiniz.

Neden Bordro Programı Kullanılmalıdır?

Matematiksel işlemlerin zorluğu ve karmaşıklığı göz önüne alındığında bordro gibi pek çok farklı etkene bağlı hesaplamanın yapıldığı bir durumda hatalarla karşılaşmak çok büyük bir olasılıktır. Personeller arası maaş farkları ve buna bağlı olarak ödenen prim ve vergilerin değişkenliği nedeniyle hesaplamalar içinden çıkılamaz bir hale gelebilir. Bordro programı kullandığınızda prim ve vergi oranlarını sisteme bir kez tanımlarsınız. Bu noktadan itibaren istediğiniz gün ve saatte sistem bordroyu otomatik olarak, sıfır hata ile hazırlar ve hizmetinize sunar.

Dönemsel olarak personelin kazancını belgelemek zorunda olduğu durumlar olabilir. Bu gibi durumlarda insan kaynakları departmanından maaş bordrosunu talep edecektir. Bordro programı sayesinde personelin kazancı tüm detayları ile anında çıktı alınarak personele teslim edilebilir. Bu durum hem personelin şirkete olan güvenini artıracak hem de gereksiz zaman kaybından kurtaracaktır.

Şirketler her ay düzenli olarak bordro hazırlamakla yükümlüdür. Bordro programı kullanılmayan durumlarda bu belgelerin kâğıt çıktılar aracılığı ile geriye dönük saklanması gerekir. Çıktılar belirli bir düzen içerisinde depolanmalıdır ve bu durum gereksiz alan kullanımı gerekliliğini doğurur. Bordro programı sayesinde tüm veriler dijital ortamda saklanacağından gereksiz depolama alanı kullanmanıza ve kâğıt israfına gerek kalmaz.

Stafik ile Bordro Programı

İnsan kaynakları alanında hizmet veren pek çok uygulama bulmak mümkündür. Bu uygulamaların çoğu ya tek merkezden yönetime izin veren hantal yapılara sahiptir ya da insan kaynakları departmanının tüm ihtiyaçlarına cevap verecek modül ve hizmetlere sahip değildir. Bu bağlamda doğru insan kaynakları yazılımını bulmak hayati önem taşır. Stafik, Türkiye’nin tek insan kaynakları odaklı ERP yazılımı olarak insan kaynakları departmanının tüm ihtiyaçları düşünülerek tasarlanmış komple bir çözümdür. Personel özlük haklarının takibi, personele ait verilerin saklanması, değerlendirme ve analizler, muhasebe, web sitesi ve proje görev yönetimi gibi insan kaynakları departmanının sürekli ihtiyaç duyduğu modülleri ile hizmet vermektedir. Bordro programı arıyorsanız Stafik tarafından sunulan hizmetlere göz atmanızı şiddetle öneririz.