İş Rotasyonu Nedir?

İş rotasyonu, çalışanları yönlendirmek, çalışanları eğitmek, kariyer gelişimini artırmak ve personelin işi yaparken yaşayacağı can sıkıntısını veya tükenmişliği önlemek gibi çeşitli insan kaynakları hedeflerine ulaşmak için çalışanların organizasyon içinde bir işten diğerine sistematik olarak atanmasıdır. Burada amaç personelin kısıtlı bir alanda ve işin sadece bir bölümünü öğrenmesinden ziyade organizasyonun üstlendiği tüm sorumlulukları zaman içerisinde deneyimlemesi ve bu sayede gelişmesidir.

İş Rotasyonu Ne Demek?

İş rotasyonu, çalışanları bir organizasyondaki işler arasında hareket ettirme uygulamasıdır. Bu rotasyonlar ağırlıklı olarak yanaldır, yani aynı seviyedeki işler arasında gerçekleşir ve terfi olarak kabul edilmez. Ayrıca, iş rotasyonuna katılan personelin bir süre sonra geçici yerinden asıl yerine dönüşü sağlanır. İş rotasyonunun en önemli faydaları: yeni bir işe başlamak personel için heyecan verici ve zorludur, can sıkıntısını azaltır, motivasyonu pozitif etkiler, farklı işlerde çalışmak yeni bilgi ve yetkinlikler edinmenin harika bir yoludur ve kişi-iş uyumunu değerlendirmeye yardımcı olur.

İş Rotasyonu Nasıl Yapılır?

İş rotasyonu uygulaması öncesi hazırlık çok önemli bir aşamadır. Henüz iş rotasyonu öncesi nedenler ve beklenen sonuçlar iyi tahlil edilerek açık bir biçimde ortaya konmalıdır. Hedef açık, net ve ölçülebilir şekilde belirlendikten sonra uygulamanın kapsamı, maliyeti ve aşamaları da belirlenmelidir. 

Başarılı bir iş rotasyonu çalışanların yenilik ve değişimlere kolay adapte olma yeteneğine sahip olup olmadıkları ile doğru orantılıdır. İş rotasyonu organizasyon içerisindeki diğer çalışanları da ilgilendirdiğinden organizasyonun tüm kademeleri bilgilendirilmelidir.

İş Rotasyonunun Avantajları ve Dezavantajları Nelerdir?

IK departmanı tarafından ortaya konan tüm uygulamalar gibi iş rotasyonu uygulamasının da ölçümlenebilir olumlu ve olumsuz sonuçları vardır.

İş Rotasyonunun Sağladığı Avantajlar Nelerdir?

1- İş rotasyonu sürecinde kendi görevinden farklı bir görev alanına kaydırılan çalışan, organizasyon içerisinde kendi bölümü haricinde olup biteni de öğrenme şansına sahip olur. Bu sayede deneyim ve yetkinliklerinde de artış olması beklenir.

2- Her gün aynı işi yapan bir çalışan için farklı bir işte çalışmak tatil gibidir. Monotonluktan kurtulmak, yeni şeyler öğrenmek ve deneyimlemek çalışanın motivasyonuna olumlu katkı sağlar.

3- Yetenekler zamanla keşfedilen yeterliliklerdir. Farklı uzmanlık alanları isteyen işleri yakından görerek kişinin yeteneklerini keşfetme şansı artar. 

4- Her rotasyon yeni bir tecrübe anlamına gelir. Çalışanın gelecek kariyerinde daha hızlı yol almak için ihtiyaç duyacağı tecrübe bu şekilde kazanılmış olur.

5- Çalışanlar arasında esnekliği artırır ve beceri setlerini geliştirir.

6- Çalışanın iş verimliliğini ve üretkenliğini arttırır.

7- Çalışanlar arasındaki iletişimi güçlendirir. Çalışanın kurum kültürünü yakından tanımasına ve aidiyet duygusu geliştirmesini destekler.

İş Rotasyonunun Dezavantajları Nelerdir?

1- İş rotasyonu sürecinde yeni görevler üstlenen çalışan, bu yeni göreve alışmak için zamana ihtiyaç duyar. Acemilik fazı olarak da adlandırabileceğimiz bu süreç içerisinde verimliliğinin düşme olasılığı yüksektir.

2- İş rotasyonu çalışanın rızası olmadan yapılırsa, çalışanın motivasyonu ciddi anlamda düşer. Düşen motivasyon beraberinde iş tatminsizliği ve işten soğuma gibi olumsuzlukları da getirebilir.

3- Terfi bekleyen personelin iş rotasyonuna dahil edildiği durumlarda çalışan bu durumu hem vakit kaybı olarak görebilir ve bu tatminsizliği de beraberinde getirir.

İş rotasyonu planlarken geçici de olsa organizasyon yapısında değişimler yapılır. Tüm organizasyonun planlamadan olumsuz etkilenmemesi için IK yazılımlarından destek alınabilir. Bu bağlamda Stafik, IK departmanlarının iş rotasyonu sürecinde de ihtiyaçlarını karşılayacak pek çok modül ve hizmet sunmaktadır.