İşe Alım Süreçleri

İnsan kaynakları departmanı için en temel işlev olan işe alım süreçlerinin yönetimi, kurum ve organizasyonun ihtiyaç duyduğu insan gücünün oluşturulması için ortaya konan çalışmaların ilk adımıdır. İnsan kaynakları tarafından işletmenin kısa ve uzun vadeli planları, ortaya çıkan iş gücü boşluğunun tanımlanmadı, iş analizi ve işin karşılanması için gereken yetkinliklerin belirlenmesi ve nihayetinde oluşturulan aday havuzundan doğru adayların seçilerek işe alım sürecinin başlatılmasıdır. Süreç yönetimi şirketin kendi vizyonu doğrultusunda iç ve dış kaynaklardan yararlanılarak yürütülebilir. Her iki kaynak türünün de kendine özgü avantajları ve dezavantajları bulunmaktadır.

Peki, İşe Alım Uzmanı Ne İş Yapar?

İşe alım uzmanı, ilgili şirkette çalışmak üzere yapılan başvuruları daha önce şirket dinamiklerine göre belirlenen kriterlere uygun olarak değerlendirme görevini üstlenen, insan kaynakları departmanının en önemli görevlerinden birini yani işe alım süreçlerini yönetme görevini yerine getirir. 

İşe alım uzmanı, kurumun işe alım aşamalarını ve politikalarını düzenler, iş ilanlarının şartlarını belirler, sosyal medya ve kariyer sitelerinde iş ilanını paylaşır. Başvuruları bir aday havuzunda toplar ve en uygun adayları belirleyerek mülakata çağırır. İşe alım süreçleri kadar işi sonlandırma süreçlerinden de sorumludur.

 İşe Alım Sürecinin İç Kaynaklarla Yürütülmesinin Avantajları ve Dezavantajları

İnsan kaynakları departmanı sözlüğünde iç kaynağın karşılığı terfidir. Mevcut personelin yeteneklerine göre terfi ettirilmesi, personelin motivasyonunu arttırır ve yeni yeteneklerini ortaya çıkarmasını sağlar. Terfi sonrası terfi ettirilen personelin eski konumu boşalacağı için bu konum için yeni işe alım süreci başlatılması gerekir.

İşe alım sürecinde iç kaynak kullanımı avantajlarının yanında dezavantajları da beraberinde getirebilir. Terfi ettirilen personelle aynı konumda olup terfi bekleyen diğer personeller için motivasyon kaybı gerçekleşebilir. Bu durum çalışanlar arasında çeşitli sürtüşmelere ve aşılması zor durumlara sebebiyet verebilir. Bu gibi problemlerle uğraşmak istemeyen şirketler işe alım süreçlerinde iç kaynak kullanımı yerine dış kaynaklara yönelmeyi tercih edebilirler.

İşe Alım Sürecinin Dış Kaynaklarla Yürütülmesinin Avantajları ve Dezavantajları

Şirket organizasyonları yaşayan organizmalar gibidir. Zaman içerisinde monotonlaşan ve hedeflerden uzaklaşma riski ile karşı karşıya kalabilen şirket yapısında, taze kan beraberinde yeni fikirler ve sinerji getirebilir. Terfi sisteminde terfi ettirilen personelin yeni konumuna adaptasyonu için verilmesi gereken eğitim süreci, dış kaynak kullanımında minimize edilebilir. İşe alım süreçlerinde dış kaynak kullanımı şirket içi kutuplaşmaya mahal vermeden ihtiyaç duyulan personelin temin edilebilmesine olanak tanır. Tabii ki bu yöntemin de kendine has dezavantajları bulunur.

Şirket organizasyonuna dışarıdan katılan yeni çalışan için şirket yapısını ve dinamiklerini öğrenmek, yüklenilen görev ve sorumluluklara hakimiyet ve diğer çalışanlarla kurması gereken profesyonel ilişkinin oluşması için belli bir zamana ihtiyaç vardır. Bununla beraber İK departmanı da hata yapabilir ve işe uygun olmayan bir adayın işe alımını gerçekleştirebilir. Bu gibi durumlarda şirket içinde o pozisyona gelmeyi bekleyen diğer personeller açısından motivasyon kaybı ve aidiyet duygusundan uzaklaşmak gibi sorunlar baş gösterebilir.

İşe Alım Aşamaları

1- Ön Görüşme

İşe alım süreçlerinde şirketten şirkete değişiklik gösteren ön görüşme aşamasında, adaylarla telefonda ya da yüz yüze görüşme gerçekleştirilebilir. Teknolojik gelişmeler ışığında bazı durumlarda şirketler görüntülü görüşme de yapabilmektedir. Bununla beraber ön görüşme, standart işe alım sorularının sorulduğu ve adayın işe uygunluğunun ölçüldüğü önemli bir aşamadır. 

2- Değerlendirme

Ön görüşme aşamasında elenmeyen adaylar bir havuzda toplanır. Bu havuzdaki her aday hem görüşme notları hem de ibraz ettikleri CV incelenerek karşılaştırmaya tabi tutulur. CV’de yer alan her detay IK departmanı için değerli bilgidir. Bu nedenle CV hazırlanırken hobi alanı bile eksiksiz ve doğru bilgilerle doldurulmalıdır.

3- Testler

Değerlendirme sürecinden de geçebilen adaylar bilgi, zekâ, yetenek, kişilik ve psikoloji konularını kapsayan yazılı testlere tabi tutulur.

4- Görüşme

İşe alım süreçlerinde önceki aşamalardan kayıpsız geçen adaylar yüz yüze görüşmeye davet edilir. Bu toplantıda işe alım sorumlusu ve ilgili departmanın yöneticisi de bulunur. Görüşme esnasında aday yapılandırılmış, yapılandırılmamış ve karma mülakatlar ya da stres mülakatlarına tabi tutulabilir. 

5- Referans Kontrolü, Muayene ve Karar

Tüm aşamaları başarıyla atlatan adaylardan toplanan veriler, aşamalardan sorumlu yöneticiler tarafından görüşülerek bir karara varılır. Bunu yaparken adayın sunduğu referanslar kontrol edilir. Herhangi bir sorun bulunmayan aday, gerekli sağlık muayenesinin yapılması ile işe uygunluğu da tescillendikten sonra işe alım süreci gerçekleştirilir. 

İnsan kaynakları temelli yazılımlar, işe alım süreçlerinin yönetimi konusunda IK personelinin hemen hemen bütün sorumluluklarını hafifletmektedir. Stafik, işe alım süreçlerinin yönetiminde IK departmanlarına veri sağlama, analiz ve diğer modülleri ile hizmet sunmaktadır.