İşe Girişte İstenen Evraklar

Barış Dur

İster kariyerinin zirvesinde bir beyaz yaka isterseniz de üniversiteden yeni mezun ve kariyerine yeni başlayan bir genç olun, yeni bir işe başlarken işe alım sürecinin tamamlanması için gereken evrakları toparlamak ve ilgili departmana teslim etmek zorundasınızdır. İşe alım sürecinin ayrılmaz bir parçası olan iş evrakı ile ilgili detayları bulabileceğiniz yazımızda işe alım sürecinde istenen iş evrakları hakkında detaylı bilgiye ulaşabilirsiniz.

İş Evrakı

Her işe alım sürecinde işe talip olan çalışanın sunmak zorunda olduğu iş evrakı olarak da adlandırabileceğimiz bir takım resmi evraklar bulunmaktadır. Bu evrakların büyük çoğunluğu devlet kurumlarından temin edilen ve çalışan ile işveren arasındaki iş akdinin yasal kanıtı sayılan evraklardır. Genellikle işverenler iş evrakı olarak adlandırılan evraklar teslim edilmeden çalışanın iş akdini başlatmazlar.

İşe Giriş Belgeleri Nereden Alınır?

Geçmişte işe giriş belgelerini toparlamak bazen tam bir kabus haline gelebiliyordu. Her kuruma ayrı ayrı gidilerek evraklar talep edilir, kurumda hatırı sayılır bir süre sıra beklenerek bu evraklara ancak erişilebilirdi.

Bugün ise e-devlet gibi gelişmiş bir sisteme sahibiz. PTT şubelerinden alacağınız size özel şifre sayesinde e-devlet sistemine giriş yaparak işe giriş belgelerinin büyük bir kısmına rahatlıkla ulaşabilirsiniz. Yapacağınız işin sınıfına göre bazı durumlarda sağlık raporu gibi sağlık kurumuna giderek temin etmeniz gereken evraklar olabilir.

İşe Girişte İstenen Evraklar

İşletme prensipleri ve yapılacak işin sınıfına göre çeşitli ek evraklar istenebilmekle birlikte kanunen her çalışanın özlük dosyasında bulunması zorunlu olan evraklar belirlenmiştir. Başta da dediğimiz gibi işletme arzu ederse ek belge ve bilgi talep etme hakkına sahiptir.

1. Nüfus Cüzdan Fotokopisi

İşe girişte istenen evrakların en temeli tabii ki çalışanın nüfus cüzdanı ya da kimlik kartının bir fotokopisidir. Fotokopide dikkat edilmesi gereken husus, tüm bilgilerin ve kişinin fotoğrafının kolayca anlaşılabilir olmasıdır.

2. Nüfus Kayıt Örneği

Herhangi bir nüfus müdürlüğü ya da e-devlet sisteminden kolaylıkla alınabilen Nüfus Kayıt Örneği de işe girişte istenen evraklardandır.

3. Mezuniyet Belgesi

Devlet mezun olduğunuz son eğitim kurumunu da belgelemenizi ister. Bu bağlamda yapacağınız işin sınıfına uygun olarak o konuda eğitimli olup olmadığınızı da belgelemeniz anlamına gelir. Eğer henüz mezun olduğunuz okuldan fiziksel olarak diplomanızı almadıysanız okulunuzdan geçici mezuniyet belgesi de temin edebilirsiniz.

4. Sağlık Raporu

Şirketler işe alım sürecinde çalışandan sağlık raporu talep etmek zorundadır. Merdiven altı tabir edilen işletmeler bu konuya çok özen göstermeseler de kurumsal yapıdaki şirketler sağlık raporu ibraz etmeden işe başlatmamaktadırlar. Sağlık raporu ibraz edilmeden çalışana işbaşı yaptıran şirketler cezai hükümlerle karşılaşmaktadırlar. Sağlık raporunu aile hekiminizden ciddi bir sorununuz yoksa birkaç dakika içerisinde alabilirsiniz.

5. Kan Grubu Kartı

Kanunen zorunluluğunun yanı sıra iş yerinde yaşanabilecek yaralanmalarda hayatınızı kurtarmak için gereklidir. Herhangi bir yaralanma ve kan kaybında kan grubunuzun tahlil edilerek tespit edilmesi ile zaman kaybedilmesinin önüne geçer. Hali hazırda kan grubunuzu gösterir bir belgeniz varsa bunu kuruma ibraz edebilir ya da sağlık raporu alırken aile hekiminizden talep edebilirsiniz.

6. Sabıka ve Adli Sicil Kaydı

İşçi ile işveren arasında güven ortamının kurulması için ilk adım belki de bu evraktır. Her işveren çalıştırdığı personelin geçmişinde herhangi bir suça karışıp karışmadığını bilmek ister ve bu hakka sahiptir. Sabıka ve Adli sicil kaydı e-devlet sisteminden kolaylıkla alınabilen işe giriş belgelerinden biridir.

7. Vesikalık Fotoğraf

Çalışanın son 6 ay içerisinde çekilmiş iki adet vesikalık fotoğrafı da işe giriş belgeleri arasındadır. Bazı işletmeler vesikalık fotoğraf yerine biometrik fotoğraf da talep edebilirler.

8. Aile Durum Bildirim Formu

Çalışanın medeni durumu, varsa bakmakla yükümlü olduğu çocuk ve diğer kişiler gibi bilgiler çalışan tarafından doldurulan bir form ile işverene teslim edilir. Bu bilgiler çalışanın devlet tarafından sağlanan asgari geçim indirimi gibi desteklerden faydalanmasını sağlar.

9. Askerlik Durum Belgesi

Cinsiyeti erkek olan çalışanların askerliklerini yapıp yapmadıkları, yapmadılarsa ne zaman yapacaklarını gösterir belge de işveren tarafından talep edilir. E-Devlet sisteminden kolaylıkla alınabilen işe giriş belgelerinden biridir.