Personel Yönetimi

Personel yönetimi, uygun personelin işe alım anından başlayarak çalıştıkları süre boyunca ilgili tüm süreçlerin yönetilmesi anlamına gelir. Geçmişte sadece İnsan kaynakları yönetimi başlığı altında personelle alakalı tüm işler görülürken, günümüzde insan kaynakları departmanı alt dallara ayrılmıştır ve personel yönetimi de bu alt dalların en önemlilerindendir. 

Personel Yönetimi Nedir?

İşletme yönetiminde önemli bir yeri olan personel yönetimi, işletme organizasyonunda belirlenmiş iş ve görevleri yerine getiren çalışanların işe alınma ve yönetimi sürecidir. İnsan kaynaklarının alt dallarından olan personel yönetimi, belirlenen görevler için doğru kişilerin seçilmesinden başlayarak iş gücünün planlanması, mevcut iş gücünün geliştirilip değerlendirilmesi ve çalışanlar için güvenli, sağlıklı ve değerli bir çalışma ortamı sunarak tüm süreçleri en verimli şekilde yönetme görevlerini üstlenir. Ek olarak üstlendiği görevlerden bazıları şunlardır:

• İşe alım sonrası sosyal güvenlik kurumu girişlerinin eksiksiz şekilde yapılması,

• İşe alımı yeni gerçekleşmiş olan çalışanların sistem girişlerinin yapılması, 

• Personelin geliştirilmesi ve değerlendirilmesi,

• Personel sağlık ve güvenliğinin korunması,

• Devlete ödenmesi gerekli olan yasal ödemelerin hesaplanması,

• Çalışan bordrolarının hesaplanarak ilgili bankaya ödeme talimatı gönderilmesi,

• Çalışma saatleri ve bütçeleriyle ilgili verilerin oluşturulması,

• Çalışanlar için yurtdışı çıkış evrak temin edilmesi.

Personel Yönetimi ile İnsan Kaynakları Yönetimi Arasındaki Farklar

Personel yönetimi ile insan kaynakları yönetimi arasındaki farkları açıklamadan önce insan kaynakları yönetiminin tanımını da hatırlamakta fayda var. İnsan kaynakları yönetimi işletmelerde işe alım, verimli insan kaynağının bulunması ve mevcut insan kaynağının verimli kullanımı için uygulanan sistematik yöntem ve süreçlere denir. Buraya kadar her iki tanımı da yaptığımıza göre iki tanım arasındaki temel farklılıkları anlatmaya başlayabiliriz. 

Personel yönetimi ile İnsan kaynakları yönetimi arasındaki temel farklar, kapsam ve yönelimlerde yatmaktadır. Personel yönetimi daha sınırlı bir alana yönelir ve çalışanları birer araç olarak görür. Burada çalışanın davranışı, organizasyonun temel yetkinlikleri uyarınca yönetilebilir ve çalışan gerekli durumlarda değiştirilebilir.

İnsan kaynakları yönetimi ise daha geniş bir kapsama sahiptir. İşletme çalışanlarını işletmenin birer varlığı olarak görür ve çalışanın performansını artırmak için yeni hedefler, sorumluluklar ve ödüllerle süreci yönetmeye odaklanır. 

İnsan kaynakları yönetiminin yaygın olmadığı geçmiş yıllarda, çalışanların işe alımı ve bordro işlemleri personel yönetimi tarafından yapılırdı. Her ne kadar başlangıçta insan kaynakları yönetimi personel yönetiminin alt uzantısı gibi ortaya çıkmışsa da günümüzde bu durum tam tersi bir hal almıştır.

Personel Yönetimi ile İnsan Kaynakları Yönetiminin Karşılaştırılması

Günümüzde İnsan kaynakları konusunda gelinen noktada iki yaklaşım arasındaki farklar bariz bir şekilde ortadadır. İkisinin de merkezinde insan vardır ama insana yaklaşımları arasındaki farklılıklar ve benzerlikler bulabilmek mümkündür. 

İnsan Kaynakları Yazılımının Önemi

İnsan kaynakları departmanı alt birimleri ile birlikte işletmedeki iş gücünü yakından takip etmek, çalışanların iş ve işlemlerini yerine getirmek, motivasyon, ödüllendirme, cezalandırma, performans arttırma ve eğitim gibi konuları eldeki veriler ışığında planlamak gibi önemli görevler yürütmelidir. Bu görevleri yürütürken her sürecin salt insan gücü ile takip edilmesi ve kayıt altına alınması gibi sancılı süreçlerin yerini günümüz teknolojisi sayesinde insan kaynakları yazılımı almıştır. 

Türkiye’nin tek insan kaynakları odaklı ERP yazılımı olan Stafik ile tanışmadıysanız, departmanınızın yükünü önemli ölçüde hafifletecek hizmetlerden de mahrumsunuz demektir. Stafik hakkında detaylı bilgi almak ve hizmetlerimizden yararlanmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.