Verimlilikte İnsan Kaynakları Yönetim Yazılımlarının Önemi

İş analizi, belirli bir işin en küçük parçalarıyla ayrıntılı olarak tanımlanıp incelenmesi sürecidir. İşletmenin bünyesinde yer alan ve birbirinden farklı tüm işlerle ilgili bilgilerin toplanması, değerlendirilmesi ve örgütlendirilmesidir (Geylan, 1996).

İnsan kaynakları departmanı için işgücü planlamasının yapılması, uygun personelin işe alınması, gerekli eğitimlerin belirlenmesi ve verilmesi, performans değerlendirilmesi, personelin alacağı ücretin adil biçimde belirlenmesi gibi işlevlerin yerine getirilmesi için doğru iş analiz metotlarının uygulanması ve uygulamanın verimliliğe etkilerinin saptanarak doğru yöntemlerin hayata geçirilmesi hayati öneme sahiptir.

Günümüz iş dünyasında insan kaynakları departmanlarının önemi her geçen gün artmaktadır. Doğru planlanan bir insan kaynakları departmanı ortaya koyduğu kişiye özel uygulamalar ile verimliliği artırmada en önemli kilit noktalardan biri haline gelir.

Verimlilik ve Verimlilikte İnsan Kaynakları Yönetim Yazılımlarının Önemi

Her iş kolunun kendi iç dinamikleri olduğu gibi her işletmenin de kendi yönetsel prensipleri bulunur. İşletmenin sermaye, arazi, emek, enerji ve malzeme gibi kaynaklarının doğru bir şekilde kullanılarak az girdi ile elde edilebilen maksimum çıktıya işletme biliminde verimlilik adı verilir.

İşletmelerde verimliliği yakalamak için öncelikle iş gücü planlamasının doğru yapılması, iş standartlarının belirlenmesi, doğru iş süreci yönetimi ve verimlilik gibi konuların çözümü için insan kaynaklarına özel hazırlanmış yazılımların desteği önemli bir kolaylık sağlar.

Stafik, Türkiye’nin tek insan kaynakları odaklı yazılımı ile iş analizi ve verimlilik konularının yanı sıra işe alım, performans değerlendirme, hizmet içi eğitimlerin planlanması ve daha pek çok konuda ihtiyaç duyulan desteği bulabilirsiniz.

İş Analizi Nasıl Yapılır?

İş analizi, çalışanların üstlendikleri sorumlulukları yerine getirirken objektif gözlem metodu ile çeşitli kriterlere göre ölçüme tabi tutulmasıdır. Sürecin belirli aşamalarında birim amiri ya da işçiden alınan mülakat, anket ve dönem dönem de iş analizi formu yöntemleri ile bilgi toplanır.

İşletmelerin verimlilik dinamiğini yakalamak adına sağlıklı bir iş analizi süreci yönetmesi gereklidir.

İş Analizinde Bilgi Toplama Yöntemleri

Bir önceki başlıkta da belirttiğimiz gibi iş analizinde mülakat, anket ve iş analizi formu gibi yöntemler kullanılır. İşletmenin yapısal farklılıkları ve bulunduğu sektör nedeniyle analiz yöntemleri ve kriterler farklılık gösterebilir. Örneğin tehlikeli ve ağır işler için güvenlik parametreleri ve kullanılan teçhizat üzerinden bir analiz yürütülürken bir başka iş kolunda kişisel yetenek ve yeterlilikler esas alınabilmektedir.

Çok çeşitli iş analizi bilgi toplama yöntemleri olsa da işletmeler, en yaygın ve zaman tasarrufu sağlayan yöntemi yani mülakatı tercih etmektedir. Mülakat yöntemi zaman zaman anketlerle de desteklendiği zaman etkili sonuçlara ulaşmayı daha mümkün kılmaktadır.

İş Analizi Bilgileri Hangi Alanlarda Kullanılır?

Çağımızın en değerli varlığı şüphesiz bilgidir. Gerek işletme biliminde gerekse de hayatın içinde hemen hemen her konuda bilgi hepimiz için vazgeçilmez bir güçtür. İş analizi esnasında elde edilen bilgi ve veriler işletme içinde pek çok alanda kullanılabilir. Yazımızın konusunu da oluşturan verimlilik de bu alanlardan bir tanesidir. Örneğin üretimde yeterli verim alınamıyorsa bunun nedenlerini çalışan performansı, ham madde, makine parkuru ve diğer sebepler olarak yapılan analizler sonucunda ortaya koymak ve verimliliği artıracak önlemler almak mümkün olabilir.

Stafik, sınıfının en gelişmiş örneği olarak öne çıkan insan kaynakları departmanına özel tasarlanmış bir yazılımdır. İnsan kaynakları tarafından doğru kişinin doğru işle görevlendirilmesini sağlayan, verimliliği direk etkileyecek çeşitli seçimlerde başvurabileceğiniz analiz modülleri ile teknolojiyi konuya dahil etmek için mükemmel bir tercihtir.